Como usar Kanban no estudo para o concurso do Banco do Brasil

Thiago começa toda segunda-feira com uma lista mental: "estudar Conhecimentos Bancários, resolver 20 questões de Português, ler o resumo de Atualidades, fazer exercícios de Matemática Financeira, revisar SFN, treinar Inglês..." São 10 tarefas que parecem claras às 8h da manhã. Às 18h de quarta, ele lembra de 6. Na sexta, olha para trás e percebe que fez 4 — e não sabe quais eram as outras 6 porque nunca escreveu.

O problema do Thiago não é preguiça. É invisibilidade. Quando as tarefas existem só na cabeça, elas competem por atenção, se confundem com preocupações do dia a dia e desaparecem silenciosamente. Ele não "decidiu" não estudar Matemática Financeira na quarta — simplesmente esqueceu que era para estudar.

A solução existe há 70 anos e foi inventada numa fábrica de carros no Japão. Chama Kanban — e funciona tão bem para estudos quanto para a linha de produção da Toyota. Este artigo mostra como montar e usar um Kanban para organizar seus estudos, com exemplos práticos para o concurso do Banco do Brasil.

O que é Kanban e de onde vem?

Kanban é uma palavra japonesa que significa "cartão visual." O sistema foi criado por Taiichi Ohno na Toyota, nos anos 1950, para gerenciar o fluxo de produção de automóveis. A ideia central era simples: tornar o trabalho visível. Em vez de gerenciar tarefas na cabeça ou em listas intermináveis, cada tarefa vira um cartão que se move por colunas conforme avança.

O conceito migrou da manufatura para o desenvolvimento de software nos anos 2000, e de lá para a gestão pessoal. Hoje, times do Google, Spotify, Amazon e milhares de empresas usam Kanban para gerenciar projetos. A razão é a mesma que vale para seus estudos: o que é visível é gerenciável. O que é invisível é esquecido.

Para estudos, o Kanban resolve três problemas de uma vez:

1. Visibilidade: você vê todas as tarefas num único lugar — nada se perde. 2. Fluxo: tarefas se movem da esquerda para a direita conforme avançam — você vê o progresso acontecendo. 3. Foco: com WIP limits (limites de trabalho em progresso), você não começa 5 coisas ao mesmo tempo — termina uma antes de começar outra.

Como montar um Kanban de estudos?

A estrutura básica tem 4 colunas:

Coluna 1 — Backlog (fila geral)

Tudo que você precisa estudar, sem prazo definido. É o "estoque" de tarefas. Para o Banco do Brasil, seu backlog pode ter: "Estudar CDB, LCI e LCA", "Resolver 30 questões de Português Cesgranrio", "Ler capítulo de Atualidades sobre Open Banking", "Revisar fórmulas de Matemática Financeira."

Não se preocupe com a ordem — o backlog é um depósito. A priorização acontece na próxima coluna.

Coluna 2 — Sprint (esta semana)

No planning de domingo, você puxa tarefas do backlog para o sprint da semana. São as tarefas que você se compromete a fazer nos próximos 5 dias. Regra: puxe apenas o que cabe na sua semana real. Se você tem 15 horas disponíveis e cada tarefa leva ~1,5 horas, puxe 10 tarefas. Nunca 15 — porque semanas perfeitas não existem.

Coluna 3 — Fazendo (agora)

Aqui ficam as tarefas que você está executando neste momento. Regra de ouro: máximo 2 tarefas nesta coluna. Isso é o WIP limit (Work in Progress limit) — o mecanismo que impede a multitarefa.

Se você está resolvendo questões de Conhecimentos Bancários e quer começar a ler Atualidades, pare. Termine as questões primeiro, mova o cartão para "Feito" e só então puxe Atualidades para "Fazendo." Duas tarefas simultâneas já é o limite — mais do que isso, a qualidade despenca.

Coluna 4 — Feito (concluído)

Cada tarefa concluída se move para cá. É a coluna mais importante emocionalmente — porque cada cartão em "Feito" é uma prova visual de progresso. No final da semana, olhar para 8 cartões em "Feito" é mais motivador do que qualquer app de streak.

Exemplo prático: Kanban para o Banco do Brasil

Veja como ficaria uma semana de estudo para o BB organizada em Kanban:

Backlog:

• Estudar seguros e previdência complementar (PGBL, VGBL)

• Resolver 30 questões de Atualidades do Mercado Financeiro

• Ler capítulo sobre câmbio e operações cambiais

• Treinar 10 questões de Inglês (textos sobre finanças)

• Revisar fórmulas de juros compostos

Sprint (esta semana):

• Resolver 25 questões de Conhecimentos Bancários (produtos de renda fixa)

• Estudar Open Banking + Pix + LGPD (atualidades)

• Resolver 20 questões de Português Cesgranrio (interpretação)

• Completar revisão espaçada de Sistema Financeiro Nacional

• Estudar técnica de vendas: venda consultiva + perfis de cliente

Fazendo (máximo 2):

• Resolver 25 questões de Conhecimentos Bancários ← em andamento

• (vazio — limite de 2, mas estou focado em uma)

Feito:

• (vazio no início da semana — vai enchendo conforme executo)

Ao longo da semana, os cartões migram da esquerda para a direita. Na review de sábado, o Thiago olha: "Fiz 4 de 5 tarefas do sprint. A revisão espaçada de SFN ficou pendente — vou puxar para o próximo sprint." Simples, visual, sem culpa.

Por que o WIP limit muda tudo?

O WIP limit é a regra mais contraintuitiva do Kanban — e a mais poderosa. A tendência natural é querer fazer tudo ao mesmo tempo: abrir a apostila de Bancários, trocar para Português na metade, lembrar que precisa revisar Atualidades e acabar não terminando nada.

Quando você limita a coluna "Fazendo" a 2 tarefas, força o término antes do início. O cérebro para de alternar entre contextos (o que gera fadiga cognitiva e reduz a retenção) e foca em concluir. A sensação de "mover o cartão para Feito" é o micro-reforço positivo que mantém o ritmo.

Na prática, candidatos que adotam WIP limit relatam:

• Menos sensação de sobrecarga ("tenho 10 coisas para fazer" vira "estou fazendo 1 coisa agora")

• Mais tarefas concluídas por semana (terminar 8 inteiras rende mais que começar 12 pela metade)

• Menos culpa no fim da semana (o sprint tinha 10 tarefas, fiz 8 — sei exatamente quais ficaram e por quê)

Como o Kanban se conecta com sprints e OKRs?

O Kanban não funciona sozinho — ele é a ferramenta de execução dentro de um sistema maior:

OKRs definem o destino trimestral: "Acertar 75% de Conhecimentos Bancários até o edital sair."

Sprints definem o caminho semanal: no planning de domingo, o OKR orienta quais tarefas puxar do backlog para o sprint.

Kanban torna o caminho visível: durante a semana, as tarefas se movem pelas colunas. Na review de sábado, o Kanban mostra exatamente o que foi feito e o que ficou pendente — alimentando a retrospectiva do sprint e o check-in do OKR.

As tarefas de revisão espaçada entram no backlog automaticamente quando o SM-2 agenda uma revisão. No planning, elas são puxadas para o sprint da semana junto com as tarefas de estudo novo. O Kanban trata todas igualmente — cartão é cartão, seja estudo novo ou revisão.

Conclusão

O Thiago de março — aquele que começava a semana com 10 tarefas na cabeça e terminava com 4 feitas — montou seu primeiro Kanban em abril. Quatro colunas num quadro digital: backlog, sprint, fazendo, feito. WIP limit de 2. Na primeira semana, completou 8 de 10 tarefas — o melhor resultado desde que começou a estudar para o BB. Na review de sábado, viu os 8 cartões em "Feito" e soube, pela primeira vez, que avançou. Não por sensação — por evidência visual.

O que você aprendeu: o Kanban torna o estudo visível. Quatro colunas (backlog, sprint, fazendo, feito) e um WIP limit de 2 eliminam a sobrecarga, forçam o foco e dão prova visual de progresso. O sistema funciona para qualquer concurso — do BB ao TCU — e se integra naturalmente com sprints semanais, OKRs trimestrais e revisão espaçada.

Perguntas Frequentes

O que é Kanban para estudos?

Kanban para estudos é um sistema visual de gestão de tarefas com 4 colunas: backlog (fila geral), sprint (esta semana), fazendo (em andamento) e feito (concluído). Cada tarefa de estudo vira um cartão que se move da esquerda para a direita conforme avança. O objetivo é tornar o estudo visível, eliminar tarefas esquecidas e dar prova concreta de progresso.

O que é WIP limit no Kanban?

WIP limit (Work in Progress limit) é uma regra que limita quantas tarefas podem estar na coluna "Fazendo" ao mesmo tempo. Para estudos, o limite recomendado é 2 tarefas simultâneas. Isso impede a multitarefa, força o término antes de começar algo novo e reduz a fadiga cognitiva causada pela troca de contexto entre disciplinas.

Preciso de app para usar Kanban?

Não — dá para montar com post-its num quadro branco ou numa folha dividida em 4 colunas. Mas o controle manual tende a ser abandonado em poucas semanas. Um Kanban digital como o do Provattio atualiza automaticamente, integra revisões espaçadas e permite que o coach acompanhe seu progresso sem precisar de prints de planilha.

Kanban funciona para quem estuda pouco tempo por dia?

Sim — e é onde mais faz diferença. Quem tem 1h30 por dia não pode se dar ao luxo de perder 15 minutos decidindo "o que estudar agora." O Kanban elimina essa decisão: você olha a coluna "Sprint", pega a tarefa de maior prioridade, move para "Fazendo" e começa. Sem hesitação, sem lista mental, sem desperdício de tempo.

Qual a diferença entre Kanban e cronograma?

O cronograma fixa horários e disciplinas por dia (segunda 19h: Bancários, terça 19h: Português). O Kanban mostra tarefas por status de execução (backlog → sprint → fazendo → feito) sem fixar horários. São complementares: o cronograma diz quando estudar, o Kanban diz o que está pendente, em andamento e concluído.